Doch was genau kann man automatisieren?
automatische Einarbeitung von neuen Mitarbeitern.
Vor unserer Digitalisierung
Ein neuer Mitarbeiter braucht Tage oder Wochen, bis er alle Abläufe versteht. Die Einschulung ist mühsam, kostet Zeit und bindet erfahrene Kollegen
Nach unserer Digitalisierung
Digitale Schulungs-Plattform mit Lernvideos, Checklisten und Quiz – jeder neue Mitarbeiter lernt strukturiert und ohne Betreuung.
Angebote in nur 2 Minuten erstellen.
Vor unserer Digitalisierung
Angebote werden manuell in Word oder Excel geschrieben. Der Aufwand pro Angebot: 30 Minuten bis 2 Stunden.
Nach unserer Digitalisierung
Digitale Schulungs-Plattform mit Lernvideos, Checklisten und Quiz – jeder neue Mitarbeiter lernt strukturiert und ohne Betreuung.
digitale Zeiterfassung von Mitarbeitern
Vor unserer Digitalisierung
Die Mitarbeiter schreiben ihre Arbeitszeiten auf Zettel oder Stundenzettel in Papierform. Am Monatsende müssen die Zeiten händisch kontrolliert, zusammengetragen und manuell ins System übertragen werden. Fehler, Unleserliches und Diskussionen inklusive.
Nach unserer Digitalisierung
Jeder Mitarbeiter stempelt per App oder Tablet direkt auf der Baustelle oder in der Firma.
Die Zeiten werden automatisch erfasst, gespeichert und stehen sofort für Lohnverrechnung oder Nachkalkulation bereit – fehlerfrei, lückenlos, transparent.
Einführung der HERO Software
Vor unserer Zusammenarbeit
Es gab gar keine Prozesse, Bilder wurde per Whatsapp verschickt, manuelle Zeitschreibung und viel mehr..
Nach unserer Zusammenarbeit
ALLES läuft digital ab. Es wurde 1 Vollzeitmitarbeiter eingespart und der Gewinn um 10 % erhöht.
So helfen wir Ihnen in 3 einfachen Schritten
Analyse & Potenzial-Check
Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuellen Abläufe: Wo entstehen unnötige Aufwände?
Wo können Prozesse vereinfacht werden?
Sie erhalten von uns einen klaren Überblick über Ihre Digitalisierungs-Potenziale – verständlich und ohne Technik-Blabla.
Umsetzung & Automatisierung
Egal ob digitale Formulare, automatisierte Anfragen, Angebotsprozesse oder Kundenkommunikation – wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.
Sie müssen sich nicht um Software, Schnittstellen oder komplexe Technik kümmern. Wir erledigen das.
Betreuung & Optimierung
Auch nach der Umsetzung lassen wir Sie nicht allein. Wir überwachen die laufenden Prozesse, optimieren bei Bedarf und stehen für Fragen zur Verfügung.
So stellen wir sicher, dass Ihre Digitalisierung dauerhaft funktioniert und sich bezahlt macht.
Jeder gesparte Euro ist 1 Euro mehr Gewinn
Es ist einfacher, 1 Euro einzusparen als einen Euro mehr Umsatz zu machen. Gerade in herausfordernden Zeiten, wie wir sie jetzt haben ist es wichtig, seine Mitarbeiter hauptsächlich Arbeiten ausführen zu lassen, für die du als Unternehmer auch bezahlt bekommst.
Häufig gestellte Fragen...
Typische Beispiele:
Angebots- & Rechnungsprozesse automatisieren, Kundenanfragen automatisch beantworten, Terminbuchung & Nachfassaktionen automatisieren, interne Abläufe (z.B. Dokumente, Freigaben) digitalisieren, wiederkehrende Tätigkeiten vereinfachen
Wir bieten faire Pauschalen für Analyse & Umsetzung. Kein kompliziertes Agentur-Modell. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen – transparent & ohne versteckte Kosten.
Nein. Unser Ziel ist es, Ihnen Lösungen zu bauen, die Sie langfristig selbst nutzen können. Wir stehen für Support & Optimierung zur Verfügung, aber Sie sind nicht an laufende Verträge gebunden.
Natürlich! Wir zeigen Ihnen gerne Beispiele aus der Praxis, wie Digitalisierung bei anderen funktioniert hat. Auf Wunsch richten wir Ihnen auch eine kleine Demo-Lösung zum Ausprobieren ein.
Nein. Wir prüfen immer zuerst, welche Tools und Systeme Sie bereits nutzen. Meistens lässt sich mit Automatisierungen und cleveren Schnittstellen viel erreichen, ohne dass Sie teure Komplettlösungen anschaffen müssen.
Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit
Aufgrund der wirtschaftlichen Lage ist es dringend notwendig, seine Betriebsabläufe und Prozesse zu automatisieren, um Geld und Personal zu sparen.